Titel

Management assistant (m/v) 50% in internationale sfeer - Antwerpen (1256131)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1256131_NL

Beschrijving

Als management assistant (m/v) ondersteun je op verschillende vlakken het team. Je takenpakket omvat:

* Dagelijkse administratieve en financiële opvolging in België van de buitenlandse projecten;

* Helpen bij de organisatie van workshops en vergaderingen;

* Organisatie van reizen en visumaanvragen van bezoekers en teamleden;

* Instaan voor de aankopen, de opvolging van bestellingen, overzichten van uitgaven gemaakt in België en de opmaak van kostennota’s;

* Het helpen opmaken van budgetten en financiële rapporten van projectactiviteiten in België;

* Logistieke ondersteuning bieden bij de aankoop en verzending van materiaal;

* Mee voorbereiden van overeenkomsten, nota’s in het kader van de internationale projecten;

* Archivering van projectdocumentatie.

Functie eisen

* Je hebt een bachelor diploma in management assistent, talen, communicatie of een ander gerelateerd vakgebied (of evenwaardig door ervaring);

* Je beschikt over een goede kennis, zowel gesproken als geschreven, van het Frans, het Engels en het Nederlands;

* Jehebt minstens 1 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie;

* Je werkt vlot met MS Office. Kennis van boekhoudkundige programma’s is een plus;

* Je werkt zelfstandig en functioneert ook goed in een team;

* Je werkt nauwgezet en nauwkeurig;

* Je bent in staat verschillende projecten op te volgen met respect voor de deadlines;

* Indien nodig ben je ook buiten de vooropgestelde werkuren beschikbaar (af en toe, deze uren mogen worden gerecupereerd).

Wat wij bieden

* Een gevarieerd takenpakket in een zeer internationale context;

* Een deeltijdse tewerkstelling (50%);

* Een interim contract van bepaalde duur;

* Een loon aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer en maaltijdcheques.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1256131_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20