Titel

Management assistant (m/v) - Antwerpen centrum (1220170)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Vast contract
Referentie
1220170_NL

Beschrijving

Als management assistant zal je 5 leden van het management team ondersteunen in de volgende taken:

* Je beheert de agenda van de directie en het management;

* Je maakt de nodige afspraken met mensen binnen en buiten de eigen organisatie;

* Je bereidt de agenda voor het directiecomité en managementvergaderingen voor, verzamelt en verspreidt vergaderstukken en notuleert tijdens deze meetings;

* Je behandelt de algemene correspondentie (via mail en post);

* Je beheert het algemeen telefonisch oproepnummer alsook de directienummers;

* Je beheert de voorraad van het kantoor;

* Je beheert de boekingen en planningen van businesstrips;

* Je ontvangt bezoekers;

* Je bent bereid algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie te leveren.

Functie eisen

* Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;

* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels en een goede kennis van het Frans;

* Je hebt reeds 3 à 5 jaar ervaring als management assistant, personal assistant of office manager;

* Je houdt van structuur en goeie afspraken en durft je teamleden erop aanspreken;

* Je bent loyaal en discreet;

* De gangbare office-software (Word, Excel, Powerpoint) kent weinig geheimen voor jou;

* Je kan zelfstandig werken en kan taken plannen en coördineren;

* Je kan om met drukke situaties en op drukke momenten bewaar je je kalmte;

* Je hebt een commerciële instelling;

* Je weet dat een job omschrijving in een startende onderneming kan fluctueren en daar kan je mee om.

Wat wij bieden

* Zeer leuk en innoverend concept dat uniek zal zijn in zijn soort; 

* Tewerkstelling: 4/5de of fulltime;

* Vakantie: 20 dagen;

* Uren: 38u/week: 9u tot 17u;

* Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;

* Het bedrijf is zeer gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (dichtbij het centraal station in Antwerpen).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1220170_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20