Titel

Communication assistant (m/v), Gent (1241685)

Plaats
GENT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1241685_NL

Beschrijving

Als communication & legal assistant werk je ter ondersteuning van de communication manager en van het legal team.

- Je volgt de eventplanning op en zorgt voor een succesvolle afloop van alle events (logistiek, branding bewaken, budgetbeheer,…)
- Je werkt de interne en externe communicatie uit voor de events: persberichten, interne en externe video’s,…
- Je zorgt ervoor dat al het nodige materiaal en de genodigden op de locatie aanwezig zijn. 
- Je bewaakt ten allen tijde de deadlines, houdt het budget in de gaten en lost problemen op als die zich voordoen.
- Je biedt ondersteuning bij de interne en externe communicatie: interne communicatie kanalen updaten, structuur van de database bewaken, database updaten,…
- Je beheert de corporate inbox en communiceert met verschillende interne departementen en externe contacten.
- Je ondersteunt het legal en compliance team bij de contractflow, policies,…
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning: correspondentie voorbereiden, agendabeheer, travel arrangements, facturatie, presentaties maken, vertalingen,…

Functie eisen

Je beschikt minimum over een Bachelor diploma en kan reeds enkele jaren relevante ervaring voorleggen.
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en hebt een goede kennis Frans.
Je kan vlot overweg met Word, Excel en PowerPoint.
Je bent te omschrijven als een professioneel, gedreven en enthousiast persoon die zich zeer flexibel kan opstellen.
Jouw discretie, organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid maken van jou de ideale rechterhand!
Je bent ten slotte een echte problem solver en kan goed zelfstandig functioneren.
Je hebt sterke administratieve skills, werkt accuraat en je hebt oog voor detail.

Wat wij bieden

We bieden jou een uitdagende functie aan binnen een internationaal bedrijf in regio Gent. Een aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen behoort eveneens tot het aanbod. Onze klanteert hanteert een flexibel uurrooster.

Interesse? Stuur dan snel jouw CV mét motivatiebrief via de sollicitatielink.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak tussen 14u en 16.30u bij Secretary Plus terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

 

Bekijk onze vernieuwde website www.weassistyou.com voor meer vacatures! Maak een profiel aan, stel een jobalert in en blijf op de hoogte van onze vacatures!

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1241685_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28