Titel

Management Assistant (m/v) Global EHS Team

Plaats
TISSELT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1186964_NL

Beschrijving

Voor onze klant te Tisselt zijn wij op zoek naar een communicatieve en gedreven Management Assistant (m/v).

Het gaat om een voltijdse, vaste functie.

Een greep uit jouw takenpakket: 

- Organiseren van meetings
- Lunch voorzien
- Mails (en brieven) verzenden op basis van een aantal richtlijnen binnen de organisatie
- Administratieve taken zoals: boekhoudkundige taken, facturatie, budgetbeheer, betalingen doen,…
- Dit kan ten alle tijden worden uitgebreid
- Analyses maken van bepaald cijfermateriaal en hier de juiste conclusies uittrekken zodat hier rapporteringen van kunnen worden opgemaakt
- Er zal nieuwe software worden geïmplementeerd in het bedrijf en hierrond zal jij de communicatie verzorgen. 
- Je zal webinars organiseren voor de 120 vestigingen wereldwijd
- Je zal PowerPoint presentaties opmaken met de richtlijnen hoe je met de software werkt
- Je zal algemene communicatie doen met de lokale EHS managers wereldwijd
- Ingewikkelde reizen moeten op maat worden gemaakt

Functie eisen

Jouw profiel:
* Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
* Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, je hebt een goede kennis van het Frans
* Je bent sterk in administratie

* MS Office kent geen geheimen meer voor jou
* Communicatie is jouw sterkte
* Je bent een teamplayer en een harde werker
* Bovendien ben je contactvaardig, leergierig en innovatief
* Je bent luistervaardig en neemt initiatieven

Wat wij bieden

Je komt terecht in een groeiende onderneming met een internationaal karakter. Jouw inzet en enthousiasme worden beloond met een aantrekkelijk loon, aangevuld met een aantal extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1186964_NL
[office_name]
Secretary Plus Mechelen
[office_street]
Blarenberglaan
[office_house_number]
4
[office_zip_code]
2800
[office_city]
Mechelen
[office_phones]
+32 (0)15 45 09 70