Titel

Management assistant (m/v) in hip & trendy advocatenkantoor - 1266042

Plaats
BERCHEM (ANTWERPEN)
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1266042_NL

Beschrijving

Als management assistant ben je verantwoordelijk voor de afdeling "publiek recht" waarbij je drie advocaten zal ondersteunen in de volgende taken:

* Postverwerking: in- en uitgaande post;
* Opstellen van brieven;
* Klassement;
* Maandelijkse facturatie;
* Agendabeheer;
* Onthaal: ontvangst van cliënten + drank aanbieden;
* Vergaderzalen klaarzetten;
* Telefonie;
* Economaat;
* Samenstellen van stukkenbundels;
* Artikels opzoeken.

Functie eisen

* Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
* Geen ervaring vereist;
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans. Kennis Engels is een pluspunt;
* Je bent een echte teamplayer;
* Je neemt spontaan initiatieven en je bent de back up van de twee andere management assistants;
* Je bent nauwkeurig en kan foutloos werken;
* Je hebt een goede kennis van MS Office.

Wat wij bieden

* Vaste functie in een groeiend en dynamisch advocatenkantoor met 14 advocaten en 3 management assistants te Berchem;
* Tewerkstelling: Voltijds;
* Uren/week: 39/38  Liefst 9u tot 17.30u, eventueel 8.30u-17u is ook mogelijk;
* Vakantiedagen: 20+ 6 adv vrij te kiezen en indien overuren (bv event) zijn die vrij te recupereren;
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8€, woon-werkvergoeding, hospitalisatieverzekering, bonussysteem, elke dag wordt er lunch voorzien door het bedrijf.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1266042_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20