Titel

Management Assistant (m/v) in Sint-Stevens-Woluwe

Plaats
SINT-STEVENS-WOLUWE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1295985_NL

Beschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met goede ‘people skills’? Wil je graag internationale ervaring opdoen in een dynamische omgeving? Dan word jij misschien wel de nieuwe Management Assistent voor onze klant in Sint-Stevens-Woluwe. In deze afwisselende job zal er geen dag voorbijgaan zonder dat je het gevoel krijgt productief te zijn.

Je zal je skills kunnen tonen in een brede waaier van administratieve en organisatorische taken, een overzicht:
- Organiseren van interne meetings
- Organiseren en beheren van travel arrangements
- Screenen van telefoons en behandelen van oproepen
- Opmaken en voorbereiden van correspondentie
- Uitvoeren van vertalingen (Nederlands, Frans en Engels)
- Opmaken en nakijken van presentaties en documenten
- Behandelen van onkostennota's
- Bijwonen van meetings en opmaken van verslagen
- Opvolgen van inkomende facturen voor het departement
- Opvolgen en beheren van de aanbestedingsprocedure (voorbereiden van offerte, opmaken van dossier in systeem,..)

Functie eisen

Je hebt een bachelor diploma op zak of hebt reeds een vergelijkbare ervaring opgedaan. Je bent een goed georganiseerd en diplomatiek persoon die bekend staat om zijn uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kan vloeiend schakelen tussen verschillende talen zoals het Nederlands, Frans en het Engels. Last but not least ben je iemand die in staat is om zelfstandig en op een nauwkeurige manier te werken. Je houdt van details, maar je verliest nooit het overzicht.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een bedrijfscultuur waar welzijn hoog in het vaandel wordt gedragen. Om een vlotte integratie te garanderen krijgt elke werknemer een coach of peter toegewezen. Deze vertrouwenspersoon zal jou opvangen en wegwijs maken in het bedrijf van de eerste tot de laatste dag. Naast een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals een Samsung smartphone, biedt onze klant je een innovatieve en dynamische werkomgeving met uitdagende kansen zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. Een goed voorbeeld hiervan is de continue opleiding en on-the-job training. Naast soft skills zullen ook hard skills worden bijgeschaafd via een online leerplatform.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1295985_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
Leuven
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42