Titel

Management Assistant (m/v) luchthaven Zaventem

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Bediende
Referentie
1317937_NL

Beschrijving

Hou jij wel van wat uitdaging? Dan is onze klant op zoek naar jou! Wij gaan voor hen namelijk op zoek naar een dynamische management assistant die er het ICT-team zal ondersteunen. Dit doe je samen met 3 enthousiaste collega’s.

Jouw dag vol verrassingen ziet eruit als volgt:

  • Je beheert en coördineert de agenda, legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze bezoekers
  • Je plant meetings met verschillende partijen, boekt de vergaderzalen en voorziet de vereiste tools
  • Je bereidt presentaties voor op basis van de aangeleverde informatie
  • Je volgt de verschillende departementale mailboxen op en staat in voor een effectieve opvolging
  • Je maakt vertalingen van presentaties en documenten
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles
  • Je ondersteunt de collega’s van het departement in de administratieve afhandeling van de lopende projecten
  • Je beheert de inkomende en uitgaande post/e-mails/memo’s
  • Je houdt de contacten in Outlook up-to-date

Functie eisen

Je behaalde reeds een bachelor Office Management of voltooide een gelijkaardige studie. Daarnaast heb je reeds 3 jaar relevante ervaring opgebouwd. Je praat vlot Frans en ook het Engels heb je onder de knie. Ook voel je je als een vis in het water in een uitdagende en veranderende omgeving. Bovendien heb je een gezonde dosis ondernemingszin: je neemt graag initiatief en werkt op een autonome manier. Je jongleert met gemak met verschillende taken en schakelt als een echte administratieve duizendpoot vlot tussen allerlei opdrachten. Jij hebt een breed interesseveld waardoor je droomt van een gevarieerd takenpakket in een dynamische werkomgeving.

Wat wij bieden

Wij bieden jou een ongeëvenaarde job met voldoende uitdaging. Je zal terecht komen in een unieke omgeving die volop in beweging is en waar je de kans krijgt om door te groeien. Jouw enthousiasme zal beloond worden met een aantrekkelijk salarispakket.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1317937_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
LEUVEN
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42