Hou jij wel van wat uitdaging? Dan is onze klant op zoek naar jou! Wij gaan voor hen namelijk op zoek naar een dynamische management assistant die er het ICT-team zal ondersteunen. Dit doe je samen met 3 enthousiaste collega’s.
Jouw dag vol verrassingen ziet eruit als volgt:
- Je beheert en coördineert de agenda, legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze bezoekers
- Je plant meetings met verschillende partijen, boekt de vergaderzalen en voorziet de vereiste tools
- Je bereidt presentaties voor op basis van de aangeleverde informatie
- Je volgt de verschillende departementale mailboxen op en staat in voor een effectieve opvolging
- Je maakt vertalingen van presentaties en documenten
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles
- Je ondersteunt de collega’s van het departement in de administratieve afhandeling van de lopende projecten
- Je beheert de inkomende en uitgaande post/e-mails/memo’s
- Je houdt de contacten in Outlook up-to-date