Titel

Management assistant (m/v) met ervaring in de bouwsector

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1270717_NL

Beschrijving

* Opmaken en verzenden, ontvangen, verdelen, archiveren briefwisseling;

* Praktische organisatie vergaderingen (agenda, voorbereidende documenten);

* Opvolgen administratieve documenten (borg, verzekering, …) en documentbeheer;

* Brieven schrijven, verslagen opmaken;

* Vorderingsstaten: - Ontvangst en verwerking in het financieel systeem; 

* Briefwisseling naar aannemer (PV, Facturatie-aanvraag, …);

* Opvolging budget .

Functie eisen

* Je hebt minstens enkele jaren ervaring in de bouwsector; 

* Je bent in het bezit van een bachelordiploma (bij voorkeur in de richting secretariaat talen of office management) of bent gelijkwaardig door ervaring, master mag zeker ook, want je werkt voor en tussen ingenieurs;

* Zelfstandig, proactief, down to earth, hands on;

* Je kan zowel in team als zelfstandig werken;

* Je beschikt over goede communicatievaardigheden;

* Je bent zeer gestructureerd en je bent een rationeel persoon;

* Je bent sterk analytisch aangelegd en beschikt over een goede dosis gezond verstand;

* Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details.

 

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een bedrijf die mooie mobiliteitsprojecte realiseert    in en rond Antwerpen;

* Tewerkstelling: voltijds; 

* Uren/week: 38u/week;

    * Vakantiedagen: 20 dagen + 10 contractuele dagen + 1 week tussen       kerst en nieuw;

   * Extralegale voordelen: maaltijdcheques 8€, groeps- en          hospitalisatieverzekering.
 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1270717_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20