Titel

Management Assistant (m/v) ref. 1200373

Plaats
KONTICH
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1200373_NL

Beschrijving

* Handle email correspondence;
* Be responsible for the agenda management of several people;
* Make national & international travel arrangements for the team;
* Act as a first point of contact for internal staff and external callers;
* Help where necessary with the lay-out and printing of client reports, proposals and presentations;
* Organize meetings, seminars, workshops, events;
* Draw-up of the agenda/determine the goal of the meeting;
* Prepare presentations for meetings (content wise: planning of the team, pipeline, event calendar);
* Take minutes from meetings & conference calls and follow-up of the action points;
* Provide general administrative (training) support;
* Manage the CRM database (contacts, pipeline);
* Manage the planning of the Asset Management team;
* Prepare and create invoices;
* Collaborate with other Management Assistants in areas that require joint effort.

Functie eisen

* You hold a Bachelor degree in Office Management or an equivalent;
* You have an excellent spoken and written knowledge of Dutch, French and English;
* You are service-minded, communicative and dynamic;
* You are flexible, well organized and stress resistant;
* You have a good degree of computer literacy and proficiency in MS Office applications.

Wat wij bieden

* Onze klant kan jou een aantrekkelijk loonpakket voorstellen met maaltijdcheques van 7€, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en labtop. Na een jaar krijg je de mogelijkheid om in te tekenen op het cafetariaplan en eventueel een wagen te nemen;
* Voltijdse tewerkstelling: 38u/week;
* Glijdende uren; starten tussen 8u en 10u en eindigen tussen 16.30 en 18.30u;
* Vakantiedagen: 20 wettelijke dagen aangevuld met 4 extra dagen;
* Het bedrijf is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1200373_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20