Titel

Management Assistant (m/v) - regio Waregem (1204551)

Plaats
WAREGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1204551_NL

Beschrijving

Onze klant in Waregem kijkt uit naar een Management Assistant. Naast het onthaal wordt je ook ingezet om ondersteuning te bieden aan het project management en kan je jou steentje bijdragen bij het organiseren van events. Jouw gevarieerde job zal er als volgt uitzien: 

1) Onthaal en administratie
- Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal;
- Je verzorgt de post- en mailverwerking;
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de klant;
- Je staat in voor het beheer van vergaderzalen;
- Je houdt de database up-to-date in Navision (aanmaken van contactkaarten voor klanten,aanvullen van aangemaakte projecten...);
- Je staat in voor de voorraadbeheer van diverse apparatuur;
- Je staat in voor het stockbeheer en zorgt voor de coördinatie van het materiaal;
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van leveringsbonnen, facturen, prijslijsten;
- Je staat in voor de volledige verwelkoming van nieuwe collega's (nodige voorbereidingen treffen, werkmiddelen voorzien, badges aanmaken...)
- Je bestelt kantoormateriaal;
- Je biedt allround administratieve ondersteuning.

2) Project Management
- Je biedt ondersteuning bij projecten waarbij je zaken afstemt met de projectleider;
- Je verzorgt de communicatie met het ontwerpbureau en controleert de drukwerken;
- Je helpt mee bij het organiseren van evenementen;
- Je staat in voor het beheer van contracten in samenwerking met een collega;
- Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer (bijstand AS-built dossiers)
- Je bent verantwoordelijk voor de digitalisatie van documenten.

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring; 
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans;
- Je kan vlot werken met MS Office;
- Je handelt professioneel en werkt graag projectmatig;
- Je bent klantgericht en flexibel ingesteld.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een boeiende job met enige verantwoordelijkheid. Het betreft een fulltime functie met optie vast. 

Interesse? Reageer dan snel of stuur spontaan jouw cv door via volgende link: https://apply.secretary-plus.be/

Voor bijkomende inlichtingen kan je ook steeds telefonisch terecht op het nummer 056/25 29 22.

Op vrijdagnamiddag kan je altijd bij ons terecht zonder afspraak. Neem alvast jouw cv mee en samen bekijken wij graag hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

Neem zeker ook een kijkje op onze website www.weassistyou.com, hierop vind je een volledig overzicht van onze vacatures in jouw regio!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1204551_NL
[office_name]
Secretary Plus Kortrijk
[office_street]
Dumolinlaan
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
8500
[office_city]
Kortrijk
[office_phones]
+32 (0)56 25 29 22