Titel

Management Assistant (m/v) (station Brussel-Centraal)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Outsourcing Solutions
Referentie
1184688_NL

Beschrijving

Voor een van onze klanten is Secretary Plus Outsourcing Solutions op zoek naar een Management Assistant (m/v).
Onze klant is gelegen aan het station Brussel-Centraal.

Als Management Assistant (m/v) ondersteun je je hiërarchische verantwoordelijke in de organisatie van zijn administratieve taken.
Je functie omvat de volgende taken: 

- Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan heel het departement Customer Relations;
- Het administratieve beheer van documenten aan klanten verzekeren (contracten, offertes, correspondentie, etc.);
- Mailings sturen naar de klanten van Elia, bijvoorbeeld uitnodigingen voor de klantendagen, gepersonaliseerde brieven, aanmaningen...;
- Vragen van interne en externe klanten beantwoorden, voornamelijk per mail en de mailbox beheren;
- Klanten onthalen en hun vragen behandelen (telefonische opvolging);
- Organisatie van evenementen voor klanten ondersteunen;
- De binnenkomende en uitgaande post beheren;
- Voor het klassement zorgen;
- Vergaderingen organiseren.

Functie eisen

- Graduaat met een administratieve richting/secretariaat;
- Uitstekende kennis van zowel het Nederlands én het Frans. Kennis van het Engels is een troef;
- Zeer goede kennis van computerapplicaties zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint;
- Eerste werkervaring in een departement voor administratieve ondersteuning is een pluspunt;
- Analytische en klantgerichte geest;
- Je kunt zelfstandig werken;
- Teamgeest en goede contactvaardigheid;
- Je neemt initiatief (procedures verbeteren);
- Empathie;
- Multitasking en stressbestendig;
- Je werkt stipt en nauwkeurig en houdt van goed gedaan werk;
- Belangstelling voor de elektriciteitssector en techniek is een pluspunt.

Wat wij bieden

Als Management Assistant bij Secretary Plus Outsourcing Solutions krijg jij:

- Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
- Een gevarieerde functie bij een toonaangevend bedrijf
- Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering en GSM-abonnement.
- De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s, opleidingen en een Premium toegang tot onze kennisportaal We Assist You.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1184688_NL
[office_name]
Secretary Plus Bruxelles
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150