Titel

Management Assistant (m/v) te Antwerpen (1183171)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1183171_NL

Beschrijving

Je biedt ondersteuning aan één van de vennoten en een team van advocaten binnen de afdeling "Litigation&Regulatory":

* agendabeheer;
* facturatie (nieuwe BTW-wetgeving);
* opening dossiers;
* Wekelijkse agendameeting voorbereiden (zaal boeken, lunch bestellen, takenlijst opmaken);
* aanpassing en opmaak documenten Word, Excel, Powerpoint;
* opmaak proposals (soort van tenders - binnen litigation®ulatory vaak overheden etc.) voor cliënteel;
* marktonderzoek;
* travel management;
* administratieve taken; printen, scannen, kopiëren, inbinden, filing, opmaken brieven, etc;
* organisatie events van A-Z (2x/maand Academy - soort van seminarie voor cliënten - van communicatie tot catering, zalen etc.);
* opmaak brochures voor marketing en ondersteuning bij pitches;
* verdere implementatie software.

Je werkt voor een 8-tal personen. Elke advocaat heeft zijn eigen manier van werken, dus flexibel zijn, is zeer belangrijk. Samen met de andere 3 secretaresses vorm je ook een team, zodat je elkaars back-up kan zijn.

Functie eisen

* Je beschikt over een Bachelor diploma;
* Je spreekt en schrijft uitstekend Engels en kan je mannetje staan in het Frans;
* Je kan zeer vlot overweg met de meest courante Office tools (Word, Ecxel, Powerpoint);
* Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;
* Je werkt pro-actief, bent flexibel en een echte team player;
* Je kan vlot prioriteiten stellen;

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een gerenommeerd advocatenkantoor dat internationaal werkt;
* Zij zijn gelegen in een prachtig pand in Antwerpen;
* Een voltijdse functie;
* Werkuren 09u00 - 17u30 - 60min pauze;
* 20 vakantiedagen + 2 dagen cadeau;
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 7€, groeps- en hospitalisatieverzekering, 100% terugbetaling openbaar vervoer.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1183171_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20