[Title]

Management Assistant (m/v) te centrum Brussel (metrostation Troon)

Plaats
ETTERBEEK
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1161190_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten gelegen te centrum Brussel (wandelafstand metrostation Troon), zijn wij op zoek naar een Management Assistant (m/v).

Jouw takenpakket:
- Vertaling en publicatie van nieuwsberichten (incl. aanpassingen website, ter beschikking stellen van documenten, verzorgen aankondigingen allerhande, enz....);
- Verzorgen van tekstverwerking, uitwerken van presentaties, zodanig dat documenten tijdig en correct worden afgeleverd (in NL en/of FR en/of EN);
- Verwerken (receptie en dispatching) van de interne / externe (elektronische) post, zodanig dat de informatie snel doorstroomt en deze tijdig en correct kan verwerkt worden;
- Aannemen en opvolgen van telefonische oproepen;
- Opvolging van de administratie voor het Preventieplan inzake verpakking en verpakkingsafval (opsturen vragenlijsten, rappels sturen, telefonische contacten);
- Bijhouden van de agenda van de directeur en de secretaris-generaal, zodat steeds een overzicht beschikbaar is en een doelmatige tijdsindeling bevorderd wordt;
- Actueel houden, identificeren, raadplegen van gegevensbestanden;
- Zorg dragen voor de praktische organisatie van interne en externe vergaderingen, en bijdragen tot een vlot verloop van de vergaderingen (verspreiden van de agenda en van documenten voor interne vergaderingen, zorg dragen voor de catering, reserveren van vergaderzalen (intern en extern)
 en eventueel ontvangst van de deelnemers).

Functie eisen

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (gesproken en geschreven) en een goede kennis van het Engels;- Je hebt een uitstekende kennis van het MS Office Pakket;- Je hebt een vlotte mondelinge en correcte schriftelijke communicatie;- Je bent nauwkeurig, polyvalent, stressbestendig;- Je bent georganiseerd, proactief, discreet en positief ingesteld.

Wat wij bieden

Onze klant biedt je een vast contract aan na een succesvolle interimperiode. Loon bespreekbaar afhankelijk van jouw ervaring en andere extralegale voordelen. Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en zijn zeer gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, zij liggen op wandelafstand van het metrostation Troon.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1161190_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90