Titel

Management Assistant (m/v) te centrum Brussel (wandelafstand Brussel-Centraal)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1205841_NL

Beschrijving

Voor onze klant BEMEFA, gelegen in het centrum van Brussel (wandelafstand station Brussel-Centraal), zijn wij momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v).

Het betreft een voltijdse functie.

Jouw belangrijkste taken kunnen als volgt beschreven worden:

- Alles in het werk stelen om voor een vlot agendabeheer te zorgen;

- Organiseren van meetings, inboeken van afspraken ,oplossingen zoeken bij agendaconflicten;

- Administratieve en logistieke voorbereidingen voor vergaderingen, reserveren van zalen en bestellen van catering;

- Verantwoordelijk voor het infomailadres. Op het infomailadres kunnen alle leden terecht voor al hun vragen met betrekking tot onze dossiers;


- Logistieke draaischijf, je staat in voor de verzending van post en pakketten;

- Digitaal klassement van mails en documenten;

- Verzorgen van de briefwisseling, verdelen van de binnenkomende post;

- Beantwoorden van de telefoon en voor het onthaal van de bezoekers zorgen;

- Vzw- administratie;

- Aangifte tonnages;

- Prijzen mengvoeders opvolgen en communiceren;

- Beheren van economaat;

- Aanspreekpersoon Mensura;

- NMBS abonnementen opvolging;

- Bestellen van maaltijdcheques/ecocheques;

- Beheren van loonbonus;

- Administratieve voorbereiding jaarlijkse Algemene Vergadering en het  publiceren  in het Belgisch Staatsblad.

Functie eisen

- Bachelor opleiding secretariaat talen, directiesecretariaat;

- Uitstekende kennis van het Nederlands is absoluut vereist (schriftelijk en verbaal): goede kennis van het Frans en het Engels is gewenst;

- Reeds enkele jaren ervaring in management assistentie is een absolute vereiste;

- Goede kennis van MS Office;

- Je bent een vriendelijke doorzetter, flexibel, nauwgezet, dienstvaardig, dynamisch, hands-on en proactief.

Wat wij bieden

- Een interessante functie binnen een kleinere organisatie met een belangrijke maatschappelijke relevantie;
- Aangename werksfeer met open communicatiecultuur waar veel ruimte is voor eigen inbreng;
- Een competitief salaris met bijkomende extralegale voordelen;
- De opportuniteit om sterk bij te dragen tot alle vertaalwerk van BEMEFA.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1205841_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussels
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150