Titel

Management Assistant (m/v) te Oudergem (metrostation Hermann-Debroux)

Plaats
OUDERGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1155990_NL

Beschrijving

U werkt in team met 14 collega-assistentes. Binnen het team verzorgt u de administratieve en organisatorische steun voor meerdere advocaten. Uw taken zijn o.a.:
- beheer van de agenda en opvolging van deadlines;
- beheer van interne/externe-mails en briefwisseling;
- filteren van telefonische contacten en opvolging ervan;
- nazicht en formattering van documenten (Word, Powerpoint,...);
- voorbereiding van presentaties (interne vergaderingen, cliënten, seminaries,...);
- organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
- op punt stellen van cliëntendossiers (papieren en elektronisch klassement);
- inbrengen van tijdsprestaties in een specifiek softwareprogramma;
- coördinatie met Finance op gebied van facturatie (verbetering listings,...);
- aanmaken, beheren en tijdig afsluiten van cliëntendossiers;
- aanvullen van cliëntengegevens in de cliënten database.

Functie eisen

- U heeft een bachelor opleiding (bijvoorbeeld richting management assistant/office management) of een master diploma vertaler-tolk.
- U heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels.
- U werkt graag op PC en u bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- U bent nauwkeurig, u heeft uitstekende organisatorische kwaliteiten, u kan anticiperen en u beheert uw prioriteiten.
- U bent discreet.
- U werkt graag in team en u kan communiceren op alle niveaus (cliënten, collega’s, advocaten, vennoten).
- U past zich gemakkelijk aan ingeval van onvoorziene omstandigheden.

Wat wij bieden

Onze klant biedt u:

- de meest performante IT-tools;
- een aangename werkomgeving, met een open bedrijfscultuur;
- een competitief salaris en veel interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques, bedrijfswagen, GSM, bonus, hospitalisatie- & groepsverzekering);
- diverse ontspannende kantooractiviteiten in een vriendschappelijke sfeer;
- een optimale integratie onderbouwd door interne coaching en opleidingen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1155990_NL
[office_name]
Secretary Plus Bruxelles
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150