Titel

Management assistant (m/v) voor advocatenkantoor te Mortsel - 1263629

Plaats
MORTSEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1263629_NL

Beschrijving

Als allround secretaresse zal je instaan voor de volgende taken:

* Algemene ondersteuning van een team van 8 advocaten;
* Telefonie en onthaal;
* Agendabeheer;
* Postverwerking;
* Dossieropmaak;
* Klassement en archivering;
* Opvolging kantoorvoorraad en plaatsing van bestellingen;
* Facturatie en debiteurenbeheer.

Functie eisen

* Je bent in het bezit van een Bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
* Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar geen vereiste;
* Je kunt vlot overweg met MS Office (Excel, Word en Outlook);
* Nieuwe software leer je snel aan;
* Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans en Engels;
* Je gaat vertrouwelijk en discreet om met informatie;
* Je werkt zeer nauwkeurig en bent stressbestendig;
* Je gaat vertrouwelijk en discreet om met informatie;
* Je bent klantvriendelijk, sociaal en proactief;
* Je kunt zelfstandig werken maar ook in teamverband.

Wat wij bieden

* Je komt terecht bij een gerenommeerd advocatenkantoor met 8 advocaten;
* Tewerkstelling: 3/5de, 4/5de of fulltime;
* Vakantie: 20 dagen;
* Uren: 38u/week: glijdende werkuren: werken ten laatste tot 17u. Uren in overleg overeen te komen met de andere secretaresse;
* Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 7 euro en kmvergoeding;
* Het bedrijf is gemakkelijk bereikbaar via het station en met de tram.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1263629_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20