Titel

Management Assistant (m/v) voor de HR afdeling

Plaats
JETTE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1214125_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, regio Jette, zijn wij op zoek naar een management assistant ter ondersteuning van het HR departement.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je beheert al het mailverkeer van de HR afdeling (vragen van personeelsleden en/of sollicitanten)
  • Je stuurt de mails door naar de HR Business Partner en je zorgt voor de correcte opvolging
  • Je zet de HR dossiers up-to-date (adressen, burgerlijke staat aanpassen)
  • Je volgt HR gerelateerde vragen op in samenwerking met de HR Business Partners
  • Je woont meetings bij en neemt notulen, ook verschillende actiepunten zal jij moeten opvolgen
  • Je staat in voor het digitaliseren van personeelsdossiers
  • Je volgt de administratieve processen op omtrent uitdiensttredingen
  • Je zorgt voor de opvolging van het ziektebeleid: bijhouden en opvragen van ziekteattesten
  • Je volgt de tijdsregistratie op 
  • Je beheert de aanvragen in verband met tijdskrediet, ouderschapsverlof,...
  • Je zet het evaluatiesysteem mee op
  • Je staat in voor het agendabeheer
  • Je ondersteunt waar nodig bij de opmaak van de contracten

Functie eisen

  • Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkgesteld aan ervaring (minimum 5 jaar)
  • Je hebt bij voorkeur al ervaring als Management Assistant en een grote interesse in HR
  • Je bent tweetalig, Nederlands/Frans 
  • Je hebt zin voor initatief en bent kritisch ingesteld
  • Je houdt van verantwoordelijkheden nemen en hebt de nodige maturiteit 
  • Je bent administratief sterk 

Wat wij bieden

Onze klant is actief in de fitnesswereld.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1214125_NL
[office_name]
Secretary Plus Aalst
[office_street]
Stationsstraat
[office_house_number]
6
[office_zip_code]
9300
[office_city]
Aalst
[office_phones]
+32 (0)53 76 61 30