Titel

Management Assistant (m/v) voor een advocatenkantoor in Brussel (Louizalaan)

Plaats
ELSENE
Type vacature
Vast contract
Referentie
1202782_NL

Beschrijving

- Opvolgen van telefoons en ontvangst van bezoekers
- Opvolgen van briefwisseling
- Interne/externe vergaderingen organiseren
- Intensief agendabeheer
- Input timesheets
- Voorbereiden en finaliseren van documenten
- Voorbereiden en finaliseren van ereloonstaten
- Opstellen van PowerPointpresentaties
- Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch/papier)
- Interne vervangingen verzekeren in geval van verlof en/of ziekte
- Algemene ondersteuning geven aan collega’s
- Interne vervanging en ondersteuning aan receptie

Functie eisen

- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans en het Engels;
- Je beschikt over een grondige kennis MS Office Word, Outlook en PowerPoint;
- Je bent organisatorisch sterk, je kan prioriteiten stellen en je kan met deadlines werken;
- Je bent zelfstandig, maar hebt oog voor het teamgebeuren;
- Je bent initiatiefrijk en positief ingesteld;
- Je beschikt over goede communicatievaardigheden;
- Je bent nauwkeurig;
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou meteen een vast contract (voltijds) binnen een enthousiast team. Daarnaast krijg je en aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, terugbetaling van het openbaar vervoer, groeps- en hospitalisatieverzekering, ...

Je komt terecht in een professionele en stabiele werkomgeving waar collegialiteit centraal staat.

 

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1202782_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussels
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150