Titel

Management Assistant (m/v) voor een advocatenkantoor aan het Noord Station

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1169762_NL

Beschrijving

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Management Assistant (m/v) .

Secretariaatswerk voor meerdere advocaten :

- Verwerken en typen (occasioneel dictafoon) van juridische adviezen, rapporten en correspondentie;
- uitvoeren van andere administratieve taken, o.a.
- powerpoint presentaties;
- eenvoudige ontwerpbrieven opstellen;
- kopies en klassement;
- bijstand bij administratie en klassement (ook zonder instructie);
- agendabeheer (in het bijzonder termijnen in procedures);
- balie-gerelateerde zaken zelfstandig opvolgen (punten etc.);
- stukkenbundels opstellen;
- timesheets en facturatie voorbereiden en herzien op consistentie vooraleer aan Billing Partner te overhandigen;
- organisatie en voorbereiding van business trips (hotelreservaties, vliegtuig- en treinreservaties;
- (mede-)organisatie en coördinatie van inhouse-seminaries;
- telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel en juridische diensten allerhande;
- conference calls opzetten;
- bijkomende inhoudelijke taken.

Functie eisen

- Bachelor diploma office management of minimaal een eerste werkervaring als administratief bediende/secretaresse (in de advocatuur, notariaat is een pluspunt);
- vlot typwerk, zeer goede gevorderde kennis van Word, Powerpoint, Outlook, Excel ...;
- Uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven);
- stressbestendig, flexibel, communicatief, punctueel en u kan zowel in teamverband als individueel functioneren;
- positief ingesteld, hulpvaardig, sociaal en oplossingsgericht (kunnen meedenken hoe alles binnen de deadlines kan verwezenlijkt worden).

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een vast contract aan met optie vast na een geslaagde interimperiode. Jouw inzet en capaciteiten worden beloond met een aantrekkelijk salarispakket. Ze bieden een job in een groeiend en gerenommeerd zakenkantoor met internationale allure, in een professioneel en sympathiek kader; Zij zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, want zij zijn gelegen aan Tour & Taxis.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1169762_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussels
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150