Titel

Management Assistant (m/v)

Plaats
GRÂCE-HOLLOGNE
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1200602_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten in regio Luik zijn wij op zoek naar een Management Assistant (m/v) met het volgende takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor het uittypen, vertalen, nalezen, opmaken (na vertaling) en aanpassen van technische fiches (NL - FR - ENG).
- Je staat rechtstreeks in contact met het hoofdkantoor in Italië en vult dagelijks de status in de planningen aan.
- Je ondersteunt de marketingafdeling bij het vertalen van commercieel technische documenten zoals plaatsingsrichtlijnen, presentaties, publicaties, labels, etc.,
- Je helpt met het opstellen van technische adviezen na instructies van de technische dienst of buitendienst, alsook met vertalingen, klachtenbeheer, projectadministratie, ...
- Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning (klassement, opslag en beheer van documenten, update van databanken, etc.).
- Je neemt telefoons op (NL - FR - ENG) en verbindt de persoon in kwestie door indien nodig.
- Je neemt deel aan vergaderingen om te notuleren en verslagen op te stellen indien noodzakelijk.

Functie eisen

Als Project Assistant herken je je in onderstaand profiel:
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
- Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
- Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
- Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
- Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
- Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als Project Assistant herken je je in onderstaand profiel:

- Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
- Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
- Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
- Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
- Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
- Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1200602_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40