Titel

Management Assistant (M/V)

Plaats
MAASMECHELEN
Type vacature
Vast contract
Referentie
1201734_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten te Maasmechelen zijn wij op zoek naar een Management Assistant (M/V) ter uitbreiding van het team. Het gaat om een voltijdse en vaste functie. Je komt terecht in een bruisende en internationale omgeving.

Ben jij klaar voor deze uitdaging?

  • Je organiseert en woont vergaderingen bij, notuleert, bereidt presentaties voor, en volgt afgesproken acties op;
  • Je ondersteunt het commercieel team op vlak van algemene administratie;
  • Je bent verantwoordelijk voor travelmanagement en organiseert tal van reizen;
  • Je bent het intern aanspreekpunt voor klanten, onderhoudt de relatie, en beantwoordt vragen over bijvoorbeeld contracten e.d.;
  • Je staat in nauw contact met andere afdelingen en beantwoordt hun vragen;
  • Je vertaalt commerciële documenten (Nederlands – Engels – Frans);
  • Je volgt eventuele opmerkingen en klachten op en geeft deze door aan de desbetreffende afdeling;
  • Je put gegevens in het B2B databasesysteem en beheert/optimaliseert het systeem verder;
  • Je gaat actief op zoek naar mogelijke klanten en helpt met het voorbereiden van bezoeken bij potentiële klanten.

Functie eisen

Ben jij geknipt voor deze job?

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent reeds in het bezit van een eerste ervaring in een commercieel takenpakket;
  • Je kan je vloeiend uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans gezien de internationale context;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, voornamelijk van Excel.
  • Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en bent leergierig;
  • Je kan zelfstandig en efficiënt werken en eigen prioriteiten bepalen;
  • Je hebt het vermogen om verschillende soorten informatie te verwerken en te analyseren;
  • Je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig;
  • Je bent stressbestendig en kan multitasken;

Wat wij bieden

 

  • Je komt terecht in een bruisende en internationale omgeving;
  • Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen;
  • Je krijgt een vast contract aangeboden;
  • Je werkt fulltime.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1201734_NL
[office_name]
Secretary Plus Hasselt
[office_street]
Kempische Kaai
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3500
[office_city]
Hasselt
[office_phones]
+32 (0)11 26 96 86