Titel

Management Assistant (m/v)

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1216960_NL

Beschrijving

  • Volledige ondersteuning van 2 departementshoofden en hun teams
  • Agenda- en mailboxbeheer
  • Het organiseren van interne en externe events van A tot Z
  • Administratieve ondersteuning (het opmaken van documenten, het voorbereiden van offertes, het opvolgen van de facturatie,...).
  • Organisatorische ondersteuning
  • Het opstellen en uitsturen van de meeting minutes en vervolgens de uitvoering van de actiepunten opvolgen 
  • Travel arrangements
  • Budgetbeheer
  • Databases updaten
  • Filing

Functie eisen

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
  • Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
  • Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
  • Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
  • Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als project Assistant krijg jij:

  • een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
  • een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses. 
  • een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM. 
  • de kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s, opleidingen en een Premium toegang tot onze kennisportaal Assistant Plus.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1216960_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40