Titel

Management Assistant (M/V)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1217252_NL

Beschrijving

- Onthaal van leden of bezoekers

- Beantwoorden van de telefoon

- Eerstelijns vragen beantwoorden

- Agendabeheer

- Ondersteunen van het team

- Briefwisseling naar actoren, kabinetten, etc.

- Deelname aan vergaderingen en rapportering

- Vertalingen

- Boekhouding in samenwerking met een extern boekhoudkantoor

- Coördinatie van de communicatie met de leden

- Administratief beheer van informatieportalen

- Operationeel invullen van nieuwsbrieven, alsook andere communicatiemedfia

- Posten van berichten in overleg met de afgevaardigd bestuurder en de stafmedewerker communicatie.

Functie eisen

- Tweetalig N/F (perfect Frans spreken én schrijven)

- Master- of Bachelordiploma

- Vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (MS Office)

- Collegialiteit, motivatie en goede teamspirit, stressbestendigheid

- Nauwkeurigheid, discretie en zin voor orde en organisatie

- Kritische en analytische geest

- Flexibel ingesteld

- Vlot sociaal contact

- Nauwgezet, klantvriendelijk en zelfstandig kunnen werken

Wat wij bieden

- Een boeiende job in een uitdagend kader in een professioneel team

- Een overeenkomst van onbepaalde duur

- Een marktconform loon, maaltijdcheques en groepsverzekering

- Moderne, goedgelegen kantoren (vlakbij metro of op 20 minuten stappen van het Station Noord)

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1217252_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussel
[office_street]
Tervurenlaan
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150
[office_city]
SINT-PIETERS-WOLUWE
[office_phones]
+32 (0)2 289 06 90