Titel

Management Assistant (m/v)

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1245753_NL

Beschrijving

Als Management Assistant binnen dit project bied je actief ondersteuning aan de activiteiten van de Directie:
  • Je biedt volledige ondersteuning aan de CEO en het Management team door het beheren van de agenda’s, het organiseren van interne en externe vergaderingen die je vooraf volledig voorbereidt betreffende agenda, locatie, verzamelen van presentaties, …;
  • Je verzorgt de hele administratie van de CEO en biedt tevens administratieve ondersteuning aan het Management Team; 
  • Je kan zelfstandig presentaties uitwerken op basis van de informatie die je verzamelt vanuit het Management Team en de organisatie;
  • Je coördineert de organisatie van en neemt actief deel aan Management Teammeetings en Board meetings, je stelt verslagen op van deze meetings en zorgt voor de opvolging van de acties;
  • Je werkt mee aan het opstellen van documenten en de verdeling ervan (presentaties, verslagen, actieplannen)
  • Je fungeert als vertrouwenspersoon wat impliceert dat je niet alleen discreet omgaat met vertrouwelijke informatie maar dat je ook toegankelijk bent voor alle stakeholders binnen en buiten de organisatie en gemakkelijk en snel voeling krijgt met wat er leeft.  
  • Je bent nieuwsgiering naar de werking van elke afdeling en legt op eigen initiatief de nodige contacten binnen en buiten de organisatie.
  • Je vertegenwoordigt het Management Team door zelfstandig projecten te beheren en/of ondersteuning te bieden aan het organiseren van de jaarvergadering, interne evenementen, teambuildings, bedrijfscommunicaties, …
  • Je onderhoudt goede contacten met interne en externe stakeholders;
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de CEO.

Functie eisen

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma. 
  • Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
  • Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
  • Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
  • Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

 

Wat wij bieden

  • Als project Assistant krijg jij:
  • een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
  • een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.  
  • een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM.  
  • de kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s, opleidingen en een Premium toegang tot onze kennisportaal Assistant Plus. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1245753_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40