Titel

Management Assistant (m/v)

Plaats
EVERE
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1247009_NL

Beschrijving

Je werkt als projectmedewerker voor minstens 3 tot 6 maanden bij één van onze klanten. Jouw doelstelling? Een tevreden klant, een leerrijk project en een uitbreiding van je netwerk.

- Je ervaart zowel kleine bedrijfsstructuren als het reilen en zeilen van grote multinationals, en dit in uiteenlopende sectoren. Zo kan je al snel een indrukwekkende werkervaring voorleggen.

- Is een project bijna afgerond? Dan kijken we uit naar een nieuwe boeiende uitdaging die je evenveel voldoening zal bieden als de vorige. Zo rol je naadloos van de ene opdracht in de andere.

- Een eerste mogelijke opdracht is een functie als Management Assistant waar je verantwoordelijk bent voor volgende taken:

* Ondersteuning van de verschillende Management leden
* Agendabeheer
* Travel Management
* Meetings organiseren
* Opstellen en verbeteren van Powerpoint, Word en Excel documenten 
* Samenwerken met vertaalbureaus voor lange vertalingen, alles onderhandelen op vlak van termijn, bureau en prijzen
* Vertalingen maken (NL/FR en FR/NL) en vertalingen van onder andere de vertaalbureaus nakijken
* Op hr vlak alle tijdsregistratie bijhouden
* Opvolgen van het ontwikkelingsbudget: facturatie nakijken, po-nummers opmaken, contact opnemen met de leveranciers
* Ondersteunen van de CFO dit samen met een andere collega die management Assistant is, back-up zijn van mekaar voor zijn ondersteuning

Functie eisen

Als Project Assistant herken je je in onderstaand profiel:

- Je hebt een bachelor- of masterdiploma.

- Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.

- Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.

- Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint

- Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.

- Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

- Je bent Ondernemend, zelfstandig, proactief en een initiatiefnemer

Wat wij bieden

Als Project Assistant krijg jij:

- Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.

- Een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.

- Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM.

- De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1247009_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40