Titel

Management Assistant (m/v)

Plaats
ZAVENTEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1247445_NL

Beschrijving

Ter ondersteuning van de Audit Consultants, is onze klant gelegen te Zaventem, op zoek naar een Management Assistant. Jouw uitdaging omvat volgende taken :

• Je onthaalt en verwelkomt de bezoekers.

• Je staat in voor het telefonisch contact met de klanten en de dispatching naar de betrokken medewerkers.

• Je zorgt voor de opvolging van e-mails en allerhande verschillende administratieve taken

• Je beheert de opvolging van de audit rapporten en archiveert dit in het databestand : rapportering tussen de audit consultant en de klanten, certificaten, informatie, facturatie, communicatie …) .

• Je regelt de vergaderzalen (planning, inrichting, lunch tijdens vergaderingen, … ).

• Je draagt bij tot de orde, netheid en bevoorrading (kantoormateriaal, dranken, … ) van het kantoor.

• Je staat in voor de continuïteit van het werk bij afwezigheid van collega’s.

Functie eisen

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring met een ruime interesse in de voedingsindustrie.

• Je beschikt over een goede kennis van MS Office.

• Communicatie is voor jou belangrijk, je bent diplomatisch maar ook voldoende assertief.

• Je beschikt over goede organisatorische capaciteiten. Je communiceert duidelijk, efficiënt en weet deadlines te respecteren.

• Je voert uw werk nauwkeurig uit en bent zelfstandig en gedisciplineerd.

• Je bent positief ingesteld en hebt een klantvriendelijke houding.

• Je beheerst het Nederlands en Frans perfect in woord en schrift en bezit een goede kennis van het Engels. Kennis van de Duitse taal is een pluspunt.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een verantwoordelijke, afwisselende job in een groeiende KMO met een aangename werksfeer.  Je krijgt een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur aangevuld met extralegale voordelen

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1247445_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
Leuven
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42