Titel

Office Manager (M/V)

Plaats
Hasselt
Type vacature
Vast contract
Referentie
1255469_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten te Hasselt, een gerenomeerd familiebedrijf actief in verschillende sectoren, zijn wij op zoek naar een Office Manager (M/V).

Een greep uit jouw verantwoordelijk, administratief ondersteunend takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het persoonlijk en telefonisch onthaal.
- Je beheert en verwerkt inkomende en uitgaande post.
- Je plant afspraken en beheert deadlines.
- Je beheert de agenda van het management.
- Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement (boeken van vluchten en hotels).
- Je staat in voor ad-hoc support aan het management.
- Je onderhoudt contact met alle medewerkers van de groep.
- Je maakt nieuwe dossiers aan, en beheert deze ook voor het management.
- Je klasseert en archiveert documenten.
- Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten.
- Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert videoconference calls.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van publicaties.

Functie eisen

- Je bent in het bezit van een bachelor, of master diploma.
- Je bent een positieve, administratieve duizendpoot.
- Je hebt ervaring, bij voorkeur reeds enkele jaren, in een soortgelijke functie.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, een vlotte mondelinge en schriftelijke kennis Frans, en ook een basiskennis Engels.
- Je kan vlot overweg met MS Office.
- Je werkt methodisch en accuraat, zowel zelfstandig als in teamverband.
- Je bent organisatorisch sterk.
- Je werkt nauwkeurig, efficiënt en communiceert pro-actief.
- Je bent klantgericht en stressbestendig.
- Je bent flexibel om ook af en toe te werken tot 18u30.

Wat wij bieden

- Onze klant biedt je onmiddellijk een vast contract.
- Je werkt 38 uur / week, maar 4/5de (32 uur / week) kan eventueel ook.
- Je komt terecht in een gestructureerd, klein, maar stabiel bedrijf, waar aandacht is voor medewerkers.
- Je krijgt een aantrekkelijk loon aangeboden.
- Je werkt in het centrum van Hasselt, dichtbij tal van winkels.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1255469_NL
[office_name]
Secretary Plus Hasselt
[office_street]
Kempische Kaai
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3500
[office_city]
Hasselt
[office_phones]
+32 (0)11 26 96 86