Titel

Management Assistant (M/V)

Plaats
MOL
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1256158_NL

Beschrijving

Hieronder een overzicht van jouw gevarieerd takenpakket:

• Ondersteuning bieden voor de algemeen directeur en het bestuur. 

• Vergaderingen voorbereiden en de nodige informatie verzamelen

• Verslaggeving van vergaderingen aan de Raad van bestuur. Deze verslagen verspreiden en archiveren

• Opstellen van een actie- en beslissingslog.

• Externe meetings organiseren (vb. doodle opstellen, …)

• Agendabeheer van de algemeen directeur

• Organisatie en communicatie van interne en externe events zoals o.a. het personeelsfeest

• Informatie verzamelen en verspreiden via de prikborden, nieuwsmails, nieuwsbrief,…

• Meewerken en taalkundig nalezen van communicatietools zoals jaarverslag, infobrochure, fact sheets, nieuwsmails, nieuwsbrieven • Beheer website en intranet

• Postverwerking: verdelen, briefwisseling opstellen, verzenden grote aantallen

• Schadedossiers: aangifte van verkeersongevallen of andere schadegevallen en deze opvolgen van A tot Z 

• Verkeersboetes of schadegevallen veroorzaakt door werknemers inventariseren en opvolgen. Communicatie met sociale dienst om indien nodig een brief aan de werknemer op te stellen

• Organisatie maandelijkse fruitcampagne, traktaties,..

• Sollicitaties monitoren 

Functie eisen

- Je hebt reeds een eerste ervaring als Management Assistant.

- Je werkt discreet en loyaal

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een zeer interessante tijdelijke opdracht (voorlopig minstens tot oktober 2018) en een aantrekkelijk salaris. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1256158_NL
[office_name]
Secretary Plus Geel
[office_street]
Antwerpseweg
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
2440
[office_city]
Geel
[office_phones]
+32 (0)14 25 81 00