Titel

Management Assistant (m/v)

Plaats
NEDER-OVER-HEEMBEEK (BRU.)
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1258406_NL

Beschrijving

Als Executive Assistant zal je juridisch administratieve ondersteuning bieden aan het Legal Departement. Je zal voornamelijk rapporteren aan het hoofd van het departement, maar je werkt voor en nauw samen met de andere advocaten en leden van deze afdeling.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

- Je beheert proactief de agenda’s;

- Je organiseert interne en externe vergaderingen, reizen en staat in voor de voorbereiding van vergaderzalen en conferentiegesprekken;

- Je beantwoordt inkomende telefoonoproepen;

- Je volgt onkostennota’s en facturen op;

- Je coördineert en ondersteunt bij het ingeven van verlofaanvragen van het team;

- Je bereidt documenten en presentaties voor in Excel en Powerpoint;

- Je stelt brieven, e-mails en contracten op;

- Je beheert en archiveert documenten en contracten in bepaalde databanken;

- Je staat in voor de opvolging van contractondertekeningen en andere juridische documenten;

- Je wordt betrokken bij de ondersteuning van projecten.

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelordiploma;

- Je hebt bij voorkeu 10 jaar ervaring als Management Assistant, ervaring in de juridische sector is een pluspunt;

- Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk in het Engels, Frans en Nederlands;

- Je bent een teamplayer;

- Je hanteert een open en diplomatische communicatiestijl;

- Je hebt verantwoordelijkheidszin en een sterk organisatievermogen;

- Je kan gevoelige zaken met de nodige discretie behandelen;

- Je bent flexibel en in staat prioriteiten te stellen;

- Je bent leergierig en kan je gemakkelijk aanpassen aan veranderingen in de organisatie;

- Je bent in staat prioriteiten te stellen.

Wat wij bieden

In ruil voor jouw inzet krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1258406_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60