Titel

Management Assistant (m/v)

Plaats
EVERE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1279561_NL

Beschrijving

Als Management Assistant sta je in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de 3 management leden.

- Je maakt afspraken, vertalingen en notulen;

- Je staat in voor het agendabeheer en de travel arrangements;

- Je plant meetings en zorgt voor de nodige voorbereidingen;

- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verbeteren van PowerPoint, Word en Excel documenten;

- Je werkt samen met vertaalbureaus voor lange vertalingen;

- Je maakt vertalingen op in het Nederlands en het Frans en kijkt vertalingen van onder andere de vertaalbureaus na;

- Je zorgt voor het bijhouden de tijdsregistraties;

- Je volgt het ontwikkelingsbudget op: facturatie nakijken, po-nummers opmaken, contact opnemen met de leveranciers;

- Je staat in voor de ondersteuning van de CFO samen met een andere collega en bent back-up van mekaar.

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma;

- Je hebt reeds een eerste ervaring als Management Assistant;

- Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk in het Engels, Frans en Nederlands;

- Je bent een teamplayer;

- Je hanteert een open en diplomatische communicatiestijl;

- Je hebt verantwoordelijkheidszin en een sterk organisatievermogen;

- Je kan gevoelige zaken met de nodige discretie behandelen;

- Je bent flexibel en in staat prioriteiten te stellen;

- Je bent leergierig en kan je gemakkelijk aanpassen aan veranderingen in de organisatie.

Wat wij bieden

Het betreft een fulltime functie en in ruil voor jouw inzet krijg je een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1279561_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60