Titel

Management Assistant (m/v)

Plaats
BORGERHOUT (ANTWERPEN)
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1292727_NL

Beschrijving

Voor één van onze internationale klanten, zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v) met een eerste werkervaring op zak. Een greep uit het takenpakket:

  • Agendabeheer: zowel korte als langetermijn afspraken
  • Opvolging van e-mails
  • Voorbereiden van meetings: topics verzamelen, bundelen in mappen, notuleren, verslagen opstellen en verspreiden bij deelnemers 
  • Logistieke organisatie van meetings en events: catering, uitnodigingen versturen, installeren van video calls,...
  • Verschillende netwerken & platforms beheren
  • Goedkeuren en beheren van onkostennota's
  • Alle travel & entertainment beheren van director

Functie eisen

Als Project Assistant herken je je in onderstaand profiel: 

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
  • Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie.
  • Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak.
  • Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren.
  • Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket.

Wat wij bieden

Als Project Assistant krijg jij:

  • Een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat.
  • Een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses.  
  • Een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM-abonnement.  
  • De kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s en opleidingen. 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1292727_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40