[Title]

Management Assistant met ervaring (m/v) 1129496

Plaats
DIEGEM
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1129496_NL

Beschrijving

Als Management Assistant sta je in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van een aantal Business Unit Partners.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je bent verantwoordelijk het agendabeheer en volgt uurroosters op om efficiënt te kunnen communiceren met klanten;
- Je staat in voor de travel arrangements;
- Je organiseert interne, externe en internationale meetings;
- Je beheert de correspondentie (telefoon, email, post);
- Je bent verantwoordelijk voor de lay-out van documenten;
- Je houdt toezicht en organiseert het klassement;
- Je organiseert interne en externe evenementen;
- Je bent verantwoordelijk voor het updaten van het Intranet en de externe website.

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je beschikt over relevante werkervaring als Management of Personal Assistant;
- Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vloeiend uitdrukken in het Nederlands en Engels, ook een goede kennis van het Frans is gevraagd;
- Je werkt vlot met het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);
- Je bent nauwkeurig, proactief, communicatief en beleefd;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt een sterk gevoel van verantwoordelijkheid;
- Je bent diplomatisch en discreet;
- Je bent flexibel en stressbestendig.

Wat wij bieden

Als Management Assistant kan je rekenen op een gevarieerde job waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd.

Je wordt voltijds tewerkgestel, in ruil voor je inzet en flexibiliteit, ontvang je een competitief salaris aangevuld met interessante voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1129496_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60