Titel

Management Assistant met goede kennis Duits in regio Nijvel!

Plaats
MANAGE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1318542_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een firma in de farmaceutische sector in de regio van Nijvel, zijn we momenteel op zoek naar een Management Assistant met goede kennis Duits!

Het betreft een voltijdse functie, 39u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Als Management Assistant werk je binnen de afdeling van Medical Affairs, waarbij je fungeert als de administratieve duizendpoot:
- Je staat in voor het voorbereiden en opvolgen van dossiers voor de verantwoordelijke medische instanties op administratief vlak;
- je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning voor klinische studies en projecten, je zorgt voor de opmaak van rapporten;
- je zorgt voor het agendabeheer van het team en staat in voor de feilloze opvolging van verschillende projecten;
- je bent verantwoordelijk voor de organisatie van meetings en business travel;
- je beheert de database met alle documentatie en wetenschappelijke artikels;
- je staat in voor de organisatie van events en congressen;
- je zorgt voor de opvolging van de facturatie en het budget binnen het departement;
- je bent verantwoordelijk voor de opmaak van communicaties in het Nederlands, Duits en Engels, alsook korte vertalingen.
 

Functie eisen

- Je beschikt over een Bachelor of Masterdiploma in een administratieve of wetenschappelijke richting, of gelijkwaardig door ervaring;
- je hebt minimum 2-3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie binnen de medische of farmaceutische sector;
- je bent vlot drietalig Nederlands/Duits/Engels en beschikt over een basiskennis van het Frans;
- je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), kennis van PcV en MedDRA zijn een troef;
- je bent zeer gestructureerd, je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- je kan gemakkelijk prioriteiten leggen en beschikt over uitstekende organisatorische skills;
- je bent sterk in communicatie en bent service-minded;
- je werkt graag in team en bent sociaalvaardig;
- je bent professioneel, stressbestendig en autonoom.
 

Wat wij bieden

Je komt terecht in een veelzijdige administratieve functie binnen de farmaceutische sector. Onze klant is gelegen in de regio van Nijvel en is internationaal actief.

Het betreft een voltijdse functie, 39u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur. Je kan starten om 8u30 of 9u00 met 30min. pauze. De klant biedt een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques 8€, bonussysteem, groeps- en hospitalisatieverzekering...).

Bovendien biedt de klant continu opleiding en reële doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie. Naast 20 wettelijke verlofdagen heb je recht op 6 extra recupdagen ADV / jaar. De firma beschikt over eigen parking en is gelegen op 30min. van Halle/Waterloo, dichtbij de grote invalswegen.
 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1318542_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20