Titel

Management Assistant met uitgebreid takenpakket voor firma te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1254528_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, de hoofdzetel van een grote onderneming te Anderlecht, zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistant.

Het betreft een voltijdse job (39u/week) met zicht op een vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.

Het takenpakket is zeer gevarieerd en omvat de volgende verantwoordelijkheden:

Management Assistant:
- Je fungeert als rechterhand van de Algemeen Directeur en biedt administratieve ondersteuning bij zijn dagelijkse activiteiten;
- je zorgt voor het opstellen van de notulen tijdens de directievergaderingen en het verzenden van de actiepunten;
- je staat in voor de voorbereiding van de PowerPoint presentaties voor het directiecomité;
- je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer: inplannen van afspraken, organiseren van interne en externe meetings, etc.;
- je staat in voor het organiseren van alle business travel en seminaries (hotels, vluchten, taxi's, etc.);

Verantwoordelijke HR administratie (in samenwerking met de HR Director van de groep):
- je bent verantwoordelijk voor de HR administratie: opmaak arbeidscontracten, addenda, beheer verlofaanvragen, etc.;
- je fungeert als contactpersoon voor het sociaal secretariaat en zorgt voor het verzamelen en doorsturen van de prestaties voor de lonen;
- je bent de contactpersoon voor uitzendkantoren en staat in voor de administratieve opvolging van de rekruteringen;
- je staat in voor het operationele beheer van het wagenpark en beheert de aanvragen voor groeps- en hospitalisatieverzekeringen;

Office Management:
- je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers, telefoon, administratie;
- je bent verantwoordelijk voor het goede verloop op kantoor;
- je staat in voor het e-mail- en postbeheer;
- je beheert de interne voorraad kantoorbenodigdheden en staat in voor de bestellingen.
 

Functie eisen

- Je kan terugblikken op een relevante werkervaring van min. 10 jaar als Management Assistant en bij voorkeur ook HR administratie;
- je beschikt bij voorkeur over een Bachelor diploma in Office Management, Communicatie, ... of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring;
- je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels (Duits is een pluspunt);
- je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen, waaronder Word, Excel en PowerPoint;
- je bent een loyaal en betrouwbaar persoon die zeer betrokken is in zijn/haar werk;
- je houdt confidentialiteit en discretie hoog in het vaandel;
- je werkt autonoom en proactief;
- je bent stressbestendig en hebt oog voor detail;
- je beschikt over uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden.
 

Wat wij bieden

Je komt terecht in een zeer gevarieerde functie binnen een onderneming in volle expansie. Jouw inzet en capaciteiten worden beloond met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en andere extralegale voordelen.

Naast de 20 wettelijke verlofdagen worden er ook 6 extra verlofdagen toegekend. Je werkt op voltijdse basis, 39u/week, in een flexibel uurrooster: men kan starten tussen 8-9u30. De firma biedt de mogelijkheid om je te ontwikkelen en nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen.
 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1254528_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20