[Title]

Management Assistant (NL/FR/ENG) voor internationale firma te Waterloo!

Plaats
WATERLOO
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1148058_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een internationale firma te Waterloo, zijn we momenteel op zoek naar een drietalige Office & Management Assistant (NL/FR/ENG).

Het betreft een voltijdse functie (39u/week) met zicht op vast contract van onbepaalde duur.

Als Office & Management Assistant ben je de administratieve spilfiguur binnen de firma en sta je in voor een uitgebreid takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, onder meer het inplannen afspraken, interne/externe meetings, ...;
- je staat in voor de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en opleidingen, alsook de ondersteuning bij interne evenementen;
- je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie : opmaak en vertaling van mailings, communicaties, presentaties, ...;
- je zorgt voor het professioneel onthaal van bezoekers en het beheer van de vergaderzaal: toezien op orde en netheid;
- je staat in voor het telefoon-, e-mail- en postbeheer;
- je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoormateriaal en andere benodigdheden;
- je staat in voor het nalezen van teksten voor website en newsletters : nakijken van lay-out, inhoud, etc.;
- je zorgt voor de opmaak en verzending van uitnodigingen voor opleidingen/evenementen/etc.;
- je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning aan de CEO en de CFO.

Functie eisen

  • Je beschikt bij voorkeur over een Bachelordiploma in Office Management, Communicatie, Taalkunde, ... of gelijkwaardig door ervaring;- je kan terugblikken op minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Office Assistant, Management Assistant, Marketing Assistant, etc.;- je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zeer goede kennis van het Frans, goede kennis van het Engels;- je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen (MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook);- je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;- je bent sociaalvaardig en polyvalent;- je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail;- je bent flexibel naar takenpakket toe;- je bent discreet en service-minded;- je bent een echte teamplayer.

Wat wij bieden

Je komt terecht in een internationale firma te Waterloo.

Onze klant biedt een interessante functie met een gevarieerd takenpakket. Het betreft een voltijdse functie met optie vast contract van onbepaalde duur na interimperiode. Onze klant biedt flexibele uren (starten tussen 8-9u). Jouw inzet en capaciteiten worden beloond met een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, 6 extra verlofdagen per jaar, privéparking, ...).

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1148058_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20