Titel

Management Assistant op de Marketing afdeling (m/v) (1177045)

Plaats
Vilvoorde
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1177045_NL

Beschrijving

Als Management Assistant van de marketing afdeling sta je in voor een polyvalente functie.

- Je staat in voor het organiseren en uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden;
- Je stelt teksten op en werkt deze uit a.d.h.v. concepten, zoals brieven en memo's;
- Je woont vergaderingen bij en maakt notulen;
- Je bent verantwoordelijk voor de correspondentie en het beantwoorden van inhoudelijke vragen ;
- Je verzamelt, bewerkt en slaagt informatie op voor bijeenkomsten;
- Je staat in voor het bestellen, voorbereiden en samenstellen van give-aways;
- Je geeft ondersteuning  aan de marketing- en conceptmedewerkers;
- Je verwerkt  gesprek-, klant- en ordergegevens;
- Je geeft verzamelde verkoopgegevens en bijzonderheden aan de leidinggevende door;
- Je organiseert vergaderingen in afstemming met diverse agenda’s;
- Je verzamelt documenten zoals (jaar)plannen en zorgt voor het signaleren/verzenden naar leidinggevende en genodigden.

Functie eisen

- Je hebt reeds enige ervaring in een administratief ondersteunende functie;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans;
- Je kan goed werken met de MS Office toepassingen en waaronder voornamelijk een goede basis Excel;
- Je bent zelfstandig en goed nauwkeurig te werk.

Wat wij bieden

Je inzet en motivatie wordt beloond met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1177045_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60