[Title]

Management Assistant / Personal Assistant

Plaats
BRUXELLES
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1141607_NL

Beschrijving

Je beheert zelfstandig het secretariaat van de CEO . Jouw verantwoordelijkheden zijn de volgende:
De eindverantwoordelijkheid voor het afwerken en opvolgen van correspondentie;
De kwalitatieve afhandeling van telefonische contacten met klanten en zakenpartners inclusief de opvolging hiervan, organiseren van conference calls, ...;
Het zorgvuldig agendabeheer: maken van afspraken, reserveren van vergaderzalen, organiseren van lunches, zakenreizen, ...;
Het sporadisch vertalen en reviseren van teksten;
Ontvangen van klanten;
Opvolging van verschillende administratieve taken.
Uiteindelijk sta jij borg voor een vlekkeloze organisatie van de secretariaat.

Functie eisen

Bij voorkeur heb je een A1 Secretariaat -- Talen of Bachelor Management Assistant;
Ervaring in de sector is een pluspunt maar niet noodzakelijk;
Je beschikt over een uitstekende kennis van het Frans, het Nederlands en het Engels;
Je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office;
Je werkt graag in team, maar je bent tegelijk zeer zelfstandig;
Je bent nauwkeurig en proactief;
Je bent dynamisch en weet de handen uit de mouwen te steken;
Je werkt constructief mee aan de constante verbetering van de kwaliteit van onze dienstverlening;
Je bent vlot en communicatief, doch ook zeer discreet en betrouwbaar;
Je bent stressbestendig en flexibel.

Wat wij bieden

Wij bieden een boeiende functie in een bedrijf regio Brussel. Het betreft voltijdse functie met zicht op vast contract van onbepaalde duur.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1141607_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussels
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150