[Title]

Management Assistant te centrum Brussel (wandelafstand Brussel-Centraal)

Plaats
BRUSSEL
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1140634_NL

Beschrijving

Voor onze klant BEMEFA, gelegen in het centrum van Brussel (wandelafstand station Brussel-Centraal), zijn wij momenteel op zoek naar een Management Assistant.

Het betreft een voltijdse functie.

Als Management Assistant ben je eerst en vooral verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle taken gerelateerd aan de ondersteuning van de volledige technische staf (4 personen). Jouw verantwoordelijkheden omvatten ook kwalitatief hoogstaand vertaalwerk vanuit het Nederlands en het Engels naar het Frans (begin +/- 40% van jouw tijd, daarna 20%). Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur van Bemefa.

Jouw belangrijkste taken kunnen als volgt beschreven worden:

- Coördineren en uitvoeren van het secretariaat van de volledige technische staf (4 personen) (bvb export dossiers en lastenboeken opvolgen, rapporten voorbereiden, klasseren en archiveren van dossiers, actueel houden van de kwaliteitshandboeken ) en van een andere kleinere federatie (bvb voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen en verslagen opstellen, database van contacten actualiseren en bijhouden);
- Verzorgen van  het  telefonische en email contact met leden en leveranciers;
- Organiseren van vergaderingen, reizen en evenementen voor leden of interne collega's;
- Opmaken van sterke powerpointpresentaties op basis van notulen, verslagen, rapporten;
- Uitvoeren van vertalingen vanuit het Nederlands en het Engels naar het Frans (website, factsheets, persberichten, rapporten, jaarverslagen). De inhoudelijke onderwerpen kunnen complex en wat technisch van aard zijn.

Functie eisen

Voor deze boeiende en afwisselende functie komen enkel kandidaten in aanmerking die bekwaam en bereid zijn om het hierboven beschreven takenpakket rond management assistentie te combineren met sterk vertaalwerk (minderheid van de tijd). Verder dienen kandidaten te voldoen aan volgende vereisten:

- Bachelor opleiding secretariaat talen, directiesecretariaat, vertaling of gelijkaardig en gelijkwaardig;
- Uitstekende kennis van het Frans is absoluut vereist (schriftelijk en verbaal): goede kennis van het Nederlands en het Engels is gewenst
- Reeds enkele jaren ervaring in management assistentie is een absolute vereiste;
- Goede kennis van MS Office en vooral Powerpoint;
- Je bent een vriendelijke doorzetter, flexibel, nauwgezet, dienstvaardig, dynamisch, hands-on en proactief.

Wat wij bieden

  • Een interessante functie binnen een kleinere organisatie met een belangrijke maatschappelijke relevantie; - Aangename werksfeer met open communicatiecultuur waar veel ruimte is voor eigen inbreng;- Een competitief salaris met bijkomende extralegale voordelen; - De opportuniteit om sterk bij te dragen tot alle vertaalwerk van BEMEFA.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1140634_NL
[office_name]
Secretary Plus Brussels
[office_house_number]
270
[office_house_number_extension]
-20
[office_zip_code]
1150