Titel

Management Assistant Training Department in Retail te Anderlecht!

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1216581_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een gekende firma in de Retailsector gelegen te Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een Training Assistant / Junior Management Assistant.

Het betreft een voltijdse functie, 39u/week, met zicht op een vast contract van onbepaalde duur.

Als Training Assistant werk je binnen een team van 4 personen en sta je in voor een uitgebreid takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de opleidingen van A tot Z;
- je staat in voor de logistieke ondersteuning voor de opleidingen: inschrijvingen, opmaak planningen, bestelling catering, reservatie vergaderzalen en locaties, etc.;
- je beheert de afspraakbevestigingen, aanwezigheidslijsten, attesten en staat in voor de gehele organisatorische ondersteuning;
- je zorgt voor het updaten van de overzichten van opleidingen en e-Learnings (intranet, netwerk, …);
- je bent verantwoordelijk voor het opmaken en updaten van manuals en PowerPoint presentaties;
- je staat in voor vertalingen van communicaties (FR-NL) en het budgetbeheer van het departement;
- je staat in voor de ondersteuning van de Learning Director : agendabeheer, reservatie zakenreizen, organisatie interne en externe meetings;
- je zorgt voor de opmaak van statistieken met betrekking tot de gevolgde opleidingen (maandelijks/jaarlijks) op basis van aanwezigheden/feedback;
- je ondersteunt de e Learning Manager in de ontwikkeling van nieuwe modules.
 

Functie eisen

- Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor in Office Management/Communicatie/Events, of gelijkwaardig door ervaring;
- je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie met organisatie van bv. meetings, seminaries, opleidingen, of dergelijke;
- je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans en beschikt over een praktische kennis van het Engels;
- je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), kennis van een CRM systeem is een pluspunt;
- je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een kei in organisatie;
- je bent proactief, sociaalvaardig en een echte teamplayer;
- je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- je bent flexibel en stressbestendig;
- je bent service-minded.
 

Wat wij bieden

Je komt terecht in een veelzijdige en gevarieerde functie binnen een jong en dynamisch team. Onze klant is een gekende firma in de Retailsector en is gelegen te Anderlecht. Je werkt op voltijdse basis, 39u/week, binnen een uurrooster 8u30-17u30 / 9u-18u (uren bespreekbaar) met 1u pauze, en op vrijdag stop je 1 uur vroeger.

Onze klant biedt een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, sociaal abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering. Naast de 20 verlofdagen biedt de klant 6 extra ADV recupdagen.
Bovendien bieden ze reële doorgroeimogelijkheden.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1216581_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20