Titel

Management Assistant voor General Manager (m/v) te Herent

Plaats
HERENT
Type vacature
Bediende
Referentie
1331429_NL

Beschrijving

Ben jij een Personal of Management Assistant met ervaring die sterk is in het stellen van prioriteiten en zeer servicegericht is ingesteld? Dan word jij misschien wel de nieuwe Management Assistant voor onze klant in Herent! Je zal werken voor de General Manager.

Jouw verantwoordelijkheden in een notendop:

  • Persoonlijke assistente van de zaakvoerder, ondersteuning in dagelijkse taken
  • Zelfstandig beheren van de mailbox en telefoon
  • Agendabeheer
  • Administratieve ondersteuning van projecten
  • Organiseren van travel arrangements van A tot Z
  • Organiseren en bijwonen van interne en externe meetings
  • Opmaken en nakijken van documenten
  • Controle facturen voor verschillende vennootschappen
  • Beheren van wagenpark en verzekeringen
  • Bestellen van materiaal, uniformen, ...

Functie eisen

  • Je bezit bij voorkeur een masterdiploma
  • Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
  • Je beschikt over een degelijke kennis van Word, Excel en Powerpoint, daarnaast ben je ook vlot met social media (bv. LinkedIn)
  • Je kan zelfstandig werken en bent leergierig en ondernemend
  • Je bent vlot in de omgang en weet van aanpakken
  • Je draagt confidentialiteit, discretie en efficiëntie hoog in het vaandel
  • Je schrijft vlot en accuraat en communiceert gemakkelijk (schriftelijk en mondeling)
  • Enige juridische/contractkennis is een pluspunt

Wat wij bieden

Je komt terecht in een dynamische holding met KMO-mentaliteit waar initiatief geapprecieerd wordt. Je inzet wordt beloond met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques, een groepsverzekering en een terugbetaling van het woon-werkverkeer.

Je werkt in een 38-uren week en start op via interim met optie vast. Na een positieve interimperiode wordt jou dus met veel plezier een vast contract aangeboden.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1331429_NL
[office_name]
Secretary Plus Leuven
[office_street]
Vital Decosterstraat
[office_house_number]
7
[office_zip_code]
3000
[office_city]
LEUVEN
[office_phones]
+32 (0)16 23 60 42