Titel

Management Assistant voor internationaal bedrijf te Olen

Plaats
OLEN
Type vacature
Tijdelijk lange opdracht
Referentie
1181229_NL

Beschrijving

• Je biedt de CFO en Directeur HR & Communication de nodige ondersteuning bij het algemene beheer van hun activiteiten: agendabeheer, reisboekingen, telefoon- en e-mailverkeer… .
• Je organiseert en coördineert de voorbereidingen van vergaderingen en maakt de bijhorende verslagen op.
• Je behandelt confidentiële informatie, houdt dossiers bij en volgt deadlines op. • Je tolkt tijdens vergaderingen (NL > FR), verzorgt de vertaling van gerelateerde documenten en zorgt voor de verdeling van verslagen.
• Je helpt bij de organisatie van evenementen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor verschillende partijen, zowel intern als extern.

Functie eisen

• Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur office management of beschikt over een eerste werkervaring in een administratieve of management assistant functie.
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans en Engels.
• Je bent hands-on, organisatorisch sterk en werkt heel autonoom.
• Je bent professioneel, discreet en flexibel.
• Je kan snel schakelen indien nodig en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent vlot aan de telefoon en kan goed met de computer werken.

Wat wij bieden

Een tijdelijke job met veel afwisseling, de mogelijkheid om veel kennis op te doen en talen te onderhouden, dit alles in een enthousiast team in een bedrijf in volle expansie.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1181229_NL
[office_name]
Secretary Plus Geel
[office_street]
Antwerpseweg
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
2440
[office_city]
Geel
[office_phones]
+32 (0)14 25 81 00