Titel

Management Assistant

Plaats
GENT
Type vacature
Project outsourcing
Referentie
1196121_NL

Beschrijving

Voor één van onze projecten zoeken we een Management Assistant werkzaam in Gent
Hieronder een greep uit jouw takenpakket:
-Je beheert de agenda’s
-Je beantwoordt inkomende oproepen
-Je beheert inkomende en uitgaande e-mails en andere correspondentie
-Je verstuurt proactief reminders voor afspraken en deadlines
-Je zorgt voor de lay-out en vertaling van diverse documenten en presentaties
-Je zorgt voor de reproductie van documenten (printen, scannen, inbinden, …)
-Je organiseert en coördineert interne en externe meetings
-Je organiseert conference calls
-Je houdt de algemene database up-to-date
-Je volgt lopende dossiers verder op
-Je zorgt voor een efficiënt klassement

 

Functie eisen

-Je hebt een bachelor- of masterdiploma 
-Werken doe je al minstens drie jaar, het liefst in een gelijkaardige functie
-Als tweetalige druk jij je perfect uit in het Nederlands en Frans. Ook Engels spreek en schrijf je met gemak
-Je beheerst gangbare software zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint
-Stressbestendig, betrouwbaar, spontaan en sociaal zijn adjectieven die jou typeren
-Je werkt je snel in en houdt van diversiteit in je takenpakket

 

Wat wij bieden

-een vast contract bij een organisatie die door haar professionaliteit stevig in haar schoenen staat
-een gevarieerde functie met projecten in organisaties afgestemd op jouw ambities en interesses 
-een mooi salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een bedrijfswagen met tankkaart en een GSM 
-de kans om steeds beter te worden via opleiding en coaching door middel van regelmatige bijeenkomsten met collega’s, opleidingen en een Premium toegang tot onze kennisportaal Assistant Plus

Interesse? Waag je kans en stuur je cv met motivatiebrief via outsourcing.recruitment@secretary-plus.be. Je hoort zeker iets van ons!

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1196121_NL
[office_name]
Secretary Plus Project Outsourcing Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 12 40