Titel

Management en HR Assistant (m/v) in Sint-Denijs-Westrem (1299860)

Plaats
Sint-Denijs-Westrem
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1299860_NL

Beschrijving

Als Management Assistant word je ingezet ter ondersteuning van de CEO. Daarnaast ondersteun je ook de HR Manager. Je wordt verantwoordelijk voor volgend uitgebreid takenpakket. 
- Je wordt eerste aanspreekpunt voor de binnenkomende oproepen.
- Je behandelt de post en beheert het kantoormateriaal.
- Je plant de agenda en reizen van de CEO en directieleden.
- Je biedt ondersteuning voor de afdeling sales & marketing.
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers.
- Je volgt de prestaties (uren, ziekte, ...) van de werknemers op en bent contactpersoon voor het sociaal secretariaat.
- Samen met de HR Business Partner beheer je de payroll. 
- Je werkt ook mee aan de aanwervingen, je staat in voor een eerste screening van sollicitanten en plant sollicitatiegesprekken. 
- Je stelt vacatureteksten op.

De functie zal worden aangepast naar gelang jouw wensen en interesses. Er is veel ruimte voor het nemen van initiatief. 

Functie eisen

Je hebt een bachelor diploma en een eerste ervaring in een ondersteunende functie.
Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
Voor contacten met Franstalige collega's kan je je vlot uitdrukken in het Frans.
Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels.
Je zal vaak werken met Excel en Word en af en toe met powerpoint.
Onze klant is op zoek naar een gedreven en zelfstandige werknemer die zich proactief opstelt en graag initiatief neemt.

Wat wij bieden

Onze klant biedt jou een voltijds of 4/5e contract. Je werkt in een glijdend uurrooster (opstarten tussen 8u en 9u en stoppen tussen 17u en 18u).

Interesse? Solliciteer dan via de sollicitatielink.

Iedere vrijdagnamiddag kan je zonder afspraak tussen 14u en 16.30u bij Secretary Plus terecht. Breng gerust je CV binnen, we bekijken graag samen met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven!

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1299860_NL
[office_name]
Secretary Plus Gent
[office_street]
Adelaarsstraat
[office_house_number]
15
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
9051
[office_city]
Sint-Denijs-Westrem
[office_phones]
+32 (0)9 233 25 28