Titel

Management & Office Assistant met goede kennis Frans te Geel

Plaats
Geel
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1195631_NL

Beschrijving

-    Beheer algemene mailbox
-    Algemene administratie: bestellingen in- en uitgaande, zendnota’s, facturatie, transport
-    Boekhouding: nummering van inkomende facturen en 1 keer per maand alle documenten doorsturen naar de boekhouder
-    Social media steeds up to date houden (Facebook, Linkedin, Twitter en website)
-    Contacteren van prospecten of zoeken naar potentiële contactpersonen binnen een bedrijf
-    Organiseren van evenementen (Beurzen, conferenties, team building, etc)
-    Organiseren van reizen
-    Zelfstandige uitvoering van financieel-administratieve taken (bijv. opstellen en beheren van lijsten, reiskosten, kredietkaartafrekeningen, kasbeheer, beheer contracten en abonnementen, …)
-    Zelfstandige uitvoering van administratieve taken (bijv. aanvragen volmachten, aanvragen auto's, sponsoring, …)
-    Ondersteuning bij technische taken (bijv. opstellen van referentiebladen, zoekopdrachten op internet, aanvragen en opmaak van nieuwe projectdocumenten)

Wat wij verwachten:

Functie eisen

-    De persoon heeft een bachelor diploma of equivalent door ervaring
-    Gemotiveerd en dynamisch
-    Zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven;
-    Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint), en sociale media;
-    Zakenreizen van A tot Z kunnen organiseren;
-    flexibel ingesteld en goed om kunnen met veranderingen;
-    Beschikken over administratieve en organisatorische vaardigheden;
-    Moet een sterk klantgerichte houding hebben

Wat wij bieden

-    Full-time Job
-    Internationaal bedrijf met regelmatige contacten met andere filialen
-    20 vakantie dagen + 12 ADV dagen
-    Ma-do van 8u-17u en vr van 8u-14u30
-    Maatijdcheques 8euro, 13e maand, eco chèques en hospitalisatie verzekering.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1195631_NL
[office_name]
Secretary Plus Geel
[office_street]
Antwerpseweg
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
2440
[office_city]
Geel
[office_phones]
+32 (0)14 25 81 00