Titel

Medewerker administratie secretariaat bouw te Turnhout

Plaats
BEERSE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1183209_NL

Beschrijving

Hoofdtaken:
- Secretariaat wegenbouw / bouw : inkomende en uitgaande briefwisseling (behandelen), dossierbeheer van verschillende werven, meldingen RSZ van onderaannemers en werven
- Verwerken van inkomende en uitgaande post : mail, sharepoint.
- Administratie aanbestedingen bouw: verwerken van de informatie van de calculatiedienst in een standaard lay-out.
- Bankwaarborgen van onderaannemers controleren en vrijgeven.
- Administratieve ondersteuning aan directie en juridische dienst.
- Administratieve ondersteuning aan werfleiders : plannen afdrukken, documenten afdrukken, werfdossiers aanmaken, enz.
- Aanmaken dossiers aangenomen werken voor de kast van het secretariaat
- Nauwe samenwerking met calculatiedienst en werfleiders.

Back up taken :
- Beheer telefooncentrale : telefooncentrale staat doorgeschakeld i.g.v. afwezigheid collega’s onthaal

Verantwoordelijkheidsgebied:
- Beheer en opvolging van de werfadministratie.
- Administratieve ondersteuning calculatiedienst.

Contacten met:
- Intern --> uitvoering, juridische dienst, calculatie, aankoop
- Extern --> onderaannemers, leveranciers, RSZ

Functie eisen

- Enige ervaring in een administratieve functie
- Goede kennis Word & Excel

Wat wij bieden

Een gevarieerde job binnen een aangename, no-nonsense omgeving en een zeer competitief verloningspakket aangevuld met extra legale voordelen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1183209_NL
[office_name]
Secretary Plus Geel
[office_street]
Antwerpseweg
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
2440
[office_city]
Geel
[office_phones]
+32 (0)14 25 81 00