Titel

Medewerker Aflevering Voertuigen

Plaats
EVERE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1262144_NL

Beschrijving

 

Je takenpakket ziet er als volgt uit :

- Controle van de bestellingen en communicatie van de bestellingen naar de relevante diensten;

- Aanmaak, vervolledigen, afsluiten en elektronisch archiveren van de fysieke verkoopdossiers met alle relevante documenten;

- Aanmaak, onderhoud, opvolging en afsluiting van de verkoopfiches in Navision;

- Uitvoeren van de nodige controles tijdens het volledige administratieve verkoopproces;

- Waken over de tijdige ontvangst van betalingen en diverse ondersteuningen, en in verband hiermee het verzorgen van de nodige communicatie met de relevante interne en externe partijen;

- Uitvoeren van de nodige administratie en het verzorgen van de nodige communicatie met interne en externe partijen met het oog op een tijdige en vlekkeloze aflevering en indienststelling van de voertuigen en bijhorende producten/diensten;

- Het ter beschikking stellen van de relevante informatie en rapporteringen (ad hoc en regulier) aan de relevante interne en externe partijen;

- Het actief mee uitdenken en uitwerken van, eventueel afdeling-overkoepelende, administratieve en procesverbeteringen op het vlak van verkoopadministratie;

- Indien vereist (afwezigheden, pieken), het daadwerkelijk afleveren van de voertuigen aan de klanten inclusief het uitvoeren van de hiertoe vereiste administratieve en operationele processen.

 

Anderzijds het verzorgen van een aantal meer algemene administratieve taken zoals:

- Het verzorgen van de kwaliteit van de klantendatabase;

- Ad hoc ondersteuning van de vakafdelingen bij administratieve taken afhankelijk van de noden;

- Opmaak van bestelbonnen voor de dienst Finance and administration; - Opvolging van inkomende leveranciersfacturen en verwerken van rappels;

- Opvolging van de voorraad bureaumateriaal

Functie eisen

- Je hebt een proactieve houding;

- Je bent in het bezit van minimum een bachelor diploma, bij voorkeur in een economische richting.

- Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels.

- Je hebt eventueel al een eerste ervaring in een administratieve functie.

- Je hebt een verzorgde uitstraling.

- Je bent sterk klantgericht & analystisch.

- Je bent goed georganiseerd, en hebt oog voor detail.

Wat wij bieden

Deze interimfunctie kan worden omgezet naar een vaste functie na een succesvolle periode van 6 maand. Naast je loon ontvang je eveneens maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1262144_NL
[office_name]
Secretary Plus Vilvoorde
[office_street]
Medialaan
[office_house_number]
28
[office_house_number_extension]
B
[office_zip_code]
1800
[office_city]
Vilvoorde
[office_phones]
+32 (0)2 600 47 60