[Title]

Junior Management Assistant (m/v) - Antwerpen (1161300)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1161300_NL

Beschrijving

Als Management Assistant ben je mee verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de receptie, het secretariaat, het bedrijf in het algemeen en voor de ondersteuning van 5 à 6 managers in het bijzonder. Je kan je verwachten aan een zeer uitgebreid takenpakket. Dit is een overzicht van je belangrijkste taken:

* Allround administratieve ondersteuning van de managers: afspraken maken, agendabeheer, de inschrijvingen voor seminaries regelen,..;
* Onthaal van bezoekers;
* Inkomende oproepen filteren en doorverbinden naar de juiste medewerkers;
* Post- en e-mailbehandeling;
* Voorbereiden en afwerken van documenten (rapporten, brieven, e-mails, offertes,…);
* Kopiëren, klasseren en archiveren;
* Kleine vertalingen;
* Beheer in input van klantendata;
* Aankoopadministratie;
* Vlucht- en hotelreservaties;
* Mailings.

Functie eisen

* Je bent in het bezit van een bachelor diploma;
* Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis Engels, Frans en Duits;
* Je kan vlot overweg met MS-Office toepassingen;
* Je kan zelfstandig werken, voert je taken heel nauwkeurig uit en neemt ook initiatief waar nodig;
* Je bent polyvalent en weet een variëteit aan taken goed te combineren;
* Je bent vriendelijk, hulpvaardig en blijft kalm tijdens stressmomenten.

Wat wij bieden

* Een gevarieerde job bij een bloeiend middelgroot dienstenkantoor;
* Je komt terecht in een team van 4 secretaresses;
* Een aantrekkelijk salaris in functie van je profiel en ervaring;
* 40-uren week (08.30-17u, 30 min pauze) met 12 ADV dagen.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1161300_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20