Titel

Nauwkeurig administratief-commercieel bediende

Plaats
BEERSE
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1214877_NL

Beschrijving

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor een driekoppig administratief team. Je komt terecht op de afdeling die instaat voor indienen van bouwkandidaturen met betrekking tot openbare aanbestedingen.

Je belangrijkste taak bestaat uit het verzorgen van heel het luik ‘administratieve bekwaamheid’ bij het indienen van deze kandidaturen. Hiervoor vraag je zowel intern als extern de nodige data, attesten en informatie op en verwerk je deze tot een compleet dossier. Dit complete dossier wordt door jou administratief klaargemaakt voor indiening

• Je maakt de planning op wat betreft lopende en toekomstige kandidaturen zodat dossiers tijdig besproken, afgewerkt en ingediend kunnen worden

• Je communiceert intern en extern mbt de stand van zaken wat betreft lopende en ingediende kandidaturen

• Als lid van het secretariaatsteam van de commerciële afdeling zorg jij er mee voor dat bepaalde georganiseerde evenementen vlekkeloos verlopen (vb. versturen uitnodigingen, opvolging aanwezigheden, communicatie met externen, …), je neemt taken op met betrekking tot het agendabeheer van de directieleden, bereidt vergaderingen voor en maakt waar nodig powerpointpresentaties op

• Sponsoraanvragen worden door jou verzameld, voorbereid en afgehandeld

Functie eisen

• Je bent punctueel, stipt, ordelijk, gestructureerd en planmatig waardoor je ten allen tijde het overzicht kan behouden •

Je communiceert beleefd maar kordaat (zowel intern als extern), kan met verschillende soorten mensen overweg en beschikt over de nodige overtuigingskracht

• Je beschikt over een gezonde dosis stressbestendigheid aangezien je voortdurend met deadlines werkt

• Je durft verantwoordelijkheid nemen waar nodig en weet hoe om te gaan met confidentiële informatie

• Je hebt een kritische geest

Wat wij bieden

Wij bieden een uitdagende functie binnen een gevestigde waarde in de bouwwereld, met een competitief salaris en een interessant pakket aan voordelen. Je komt terecht in een aangename en dynamische werkomgeving.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1214877_NL
[office_name]
Secretary Plus Geel
[office_street]
Antwerpseweg
[office_house_number]
1
[office_zip_code]
2440
[office_city]
Geel
[office_phones]
+32 (0)14 25 81 00