Titel

Nauwkeurige Projectadministrator (m/v) - Antwerpen Haven (1233059)

Plaats
Antwerpen
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1233059_NL

Beschrijving

* Administratieve ondersteuning werven: kopies plannen bestellen en verdelen, aanvragen nutsvoorzieningen, uitdrukken documenten, kopies maken, opvragen attesten, travel, inplannen projectgesprekken, aanvragen briefpapier, communicatie naar Marketing rond attesten/artikels/prijzen/foto's, aanpassingen opvolgen en ingeven, project toevoegen aan cv's;
* Verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van administratieve taken binnen de desbetreffende afdeling, in samenspraak met de rechtstreeks leidinggevende;
* Beheer digitaal werfklassement evenals down- en uploaden documenten in digitaal archiveringssysteem;
* Bureuabenodigdheden, kantoormateriaal, promotiemateriaal: inventarisatie en bestelling;;
* Beheer klassement en archief;
* Telefonie en onthaal bezoekers;
* Beheer vergaderzalen;
* Inkomende post: kopiëren, verdelen, inscannen;
* Uitgaande post versturen;
* Voorbereiden van brieven en/of mails;
* Vergaderingen inplannen;
* Opvolging intern telefoonboek;
* Aanmaken van interne CV's;
* Controle van facturen en voorbereidende facturatie;
* Boeken van vluchten en reserveren van hotelkamers;
* Voorbereiden en verwerken van onkostennota's;
* Opvragen van attesten.

Functie eisen

* Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;
* Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans. Kennis van het Duits is een pluspunt;
* Je hebt een goede kennis van MS Office, E-mail (Lotus Notes) en Internet;
* Je kan vlot werken met MS Office;
* Je bent nauwkeurig, stipt en je houdt ervan om alles tijdig af te ronden en de deadlines te behalen;
* Je bent positief ingesteld en oplossingsgericht.

Wat wij bieden

* Je komt terecht in een internationale en boeiende werkomgeving;
* Tewerkstelling: Fulltime (enkel fulltime mogelijk);
* Uren: maand-dond: 8u-17u en vrijdag tot 15.45u (45min pauze);
* 35 vakantiedagen!;
* Extra legale voordelen: maaltijdcheques 5€, groeps- en hospitalisatieverzekering, jaarpremie van 250€, ecocheques, laptop, gsm + gsmabonnement.

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1233059_NL
[office_name]
Secretary Plus Antwerpen
[office_street]
Berchemstadionstraat
[office_house_number]
76
[office_zip_code]
2600
[office_city]
BERCHEM (ANTWERPEN)
[office_phones]
+32 (0)3 201 47 20