Titel

Office Administrator voor internationale firma te Anderlecht

Plaats
ANDERLECHT
Type vacature
Optie vast contract
Referentie
1201060_NL

Beschrijving

Voor één van onze klanten, een internationale firma te Anderlecht, zijn we momenteel op zoek naar een Office Administrator (m/v).

Het betreft een voltijdse functie (38u/week) met zicht op vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.

Je komt terecht binnen een internationale groep en staat in voor een uitgebreid takenpakket:
- Je staat in voor de opmaak van facturatie aan klanten en houdt hiervoor rekening met gepresteerde uren;

- je controleert inkomende facturen van leveranciers en onderaannemers;

- je bent verantwoordelijk voor de rapportering van de rendabiliteit van klanten;

- je bestelt kantoormateriaal en andere producten op dagelijkse basis;

- je beheert de algemene administratie binnen het kantoor: wagenpark, inkomende en uitgaande post, klachtenbehandeling,…

- Tenslotte biedt je ondersteuning aan het HR-departement en fungeer je als de back up, waardoor je soms arbeidscontracten opmaakt, medische controles plant en nieuwe medewerkers opvolgt.

Functie eisen

- Je hebt bij voorkeur een Bacheloropleiding (in handelswetenschappen) genoten of bent gelijkwaardig door ervaring;

- je kan bij voorkeur terugblikken op een aantal jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
- je beschikt over uitstekende administratieve skills en beschikt over een goede schriftelijke vaardigheden: opmaak en lay-outen van documenten;
- je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans en kan in beide talen vlot schriftelijk en mondeling communiceren;
- je beschikt over een zeer goede kennis van MS Word en Excel;
- je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail;
- je bent flexibel en stressbestendig;
- je bent een multi-tasker én een goede planner;
- je neemt graag initiatief en bent een teamplayer.

 

Wat wij bieden

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarbij collegialiteit, verantwoordelijkheid en initiatief hoog in het vaandel staan. Je komt terecht in een voltijdse functie van 38u/week met zicht op vast contract van onbepaalde duur. De werkuren zijn flexibel: starten tussen 8-9u.


Onze klant biedt een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, sociaal abonnement, GSM). Na vaste aanwerving zit er eveneens een groeps- en hospitalisatieverzekering in het pakket.

 

Meer info? Contacteer ons

Referentie
1201060_NL
[office_name]
Secretary Plus Halle
[office_street]
Vandepeereboomstraat
[office_house_number]
78
[office_house_number_extension]
-82
[office_zip_code]
1500
[office_city]
Halle
[office_phones]
+32 (0)2 359 08 20